Für Ton-, Licht- und Bühnenverleiher
Vermietsoftware für Veranstaltungstechnik
Eine Anlage ist nie ein Artikel: zwei Tops, ein Sub, acht Scheinwerfer, ein Pult und zwanzig Meter Kabel. Mietova führt das als eine Buchung mit Positionen und Mengen — und beim Zurückkommen siehst du je Position, was fehlt oder defekt ist.
- Ohne Einrichtungsgebühr
- DSGVO-konform · Made in Germany
- Ab 19,99 € im Monat
Kennst du diese Fragen?
Wenn dir die folgenden Sätze bekannt vorkommen, bist du hier richtig.
Reichen die Tops für Samstag — und wie viele sind wirklich frei?
Eine Anlage sind zwölf Positionen: zwölf Vorgänge?
Von zwanzig Kabeln kamen achtzehn zurück. Wo steht das?
Ist der Sub am Freitag schon weg, obwohl der Aufbau erst Samstag ist?
Was hat der Kunde letztes Jahr genau gehabt?
Genau diese Abläufe verbindet Mietova
Nicht als Liste von Funktionen, sondern entlang der Probleme, die sie lösen.
Eine Anlage, viele Einzelteile
Eine Buchung hat Positionen mit Mengen. Tops, Sub, Scheinwerfer, Pult und Kabel stehen in einem Vorgang — mit einem Vertrag, einem Protokoll und einer Rechnung.
Ein Vorgang für die ganze Anlage statt einem je Bauteil.
Stückzahlen im Kopf
Jede Position hat einen Bestand. Fragt jemand sechs Scheinwerfer an, rechnet Mietova gegen die bestätigten Buchungen im Zeitraum und zeigt die freie Menge.
Du siehst freie Stückzahlen statt „müsste noch da sein".
Defektes und fehlendes Material
Das Rückgabeprotokoll führt je Position Soll und Ist. Kommen von 20 Kabeln 18 zurück, steht die Differenz mit Bemerkung im unterschriebenen Protokoll.
Fehlendes Material ist belegt, bevor der Kunde weg ist.
Angebot jedes Mal neu zusammenrechnen
Der Preis ergibt sich aus den Positionen. Ändert sich eine Menge, rechnet Mietova die Summe neu — die Positionen sind die Wahrheit, nicht ein von Hand getippter Betrag.
Kein Rechenfehler zwischen Angebot, Vertrag und Rechnung.
So läuft eine Vermietung von Anfang bis Ende
Der Kunde stellt sein Material auf deiner Webseite zusammen, du bestätigst — daraus entstehen Vertrag, Protokoll und Rechnung, ohne dass du die Positionen neu eintippst.
- 1Anfrage mit Mietliste
- 2Mengen geprüft
- 3Zusage
- 4Mietvertrag
- 5Ausgabe mit Mengen
- 6Rückgabe mit Fehlbestand
- 7Rechnung
Funktionen, die in deinem Alltag zählen
Jede davon ist in Mietova vorhanden — nichts davon ist angekündigt.
Ganze Anlagen als Positionen buchen
Tops, Subs, Scheinwerfer, Pult und Kabel mit Mengen in einem Vorgang. Die Summe der Positionen ist der Buchungswert — nichts wird doppelt gerechnet.
Freie Stückzahl für den Zeitraum
Jede Position hat einen Bestand. Die Prüfung rechnet gegen alle bestätigten Buchungen im Zeitraum und zeigt, wie viele Stück wirklich frei sind.
Rückgabe mit Fehlbestand je Position
Soll- und Ist-Menge stehen nebeneinander. Fehlendes oder Defektes steht als Differenz im unterschriebenen Rückgabeprotokoll, mit Platz für eine Bemerkung.
Zustand mit Fotos dokumentieren
Ausgabe und Rücknahme laufen auf dem Handy, mit Fotos und Unterschrift. Erfasste Schäden bleiben an der Position und erscheinen beim nächsten Mal als Vorschaden.
Anfahrt nach echter Fahrstrecke
Lieferst du die Technik, berechnet Mietova die Anfahrt über echtes Straßen-Routing — Hin- und Rückweg, nicht Luftlinie.
Kaution und Rechnung aus demselben Vorgang
Die Kaution hängt an der Buchung. Beim Abschluss trägst du den einbehaltenen Teil ein — daraus entstehen Rückzahlung, Kautionsbeleg und Rechnung inklusive ZUGFeRD.
Verträge mit Agenturen ohne Postweg
Veranstalter und Agenturen sitzen selten in deiner Stadt. Der Mietvertrag geht per E-Mail raus, wird am Bildschirm unterschrieben und liegt fertig bei der Buchung — kein Drucken, kein Scannen, kein Hinterhertelefonieren.
Dein Technikverleih direkt online
Zu Mietova gehört eine eigene Vermiet-Webseite: dein Material mit Bildern und Preisen, eine Mietliste für mehrere Positionen und deine eigenen Rechtstexte. Auf Wunsch unter deiner eigenen Domain.
- Eigene Adresse oder eigene Domain
- Anfrage-Assistent mit Verfügbarkeitsprüfung
- Preise und Bilder aus deinen Mietobjekten
- Eigene Rechtstexte, Cookie-Banner inklusive
Vorher und nachher
Ohne Mietova
- Materialliste in Excel
- Zwölf Vorgänge für eine Anlage
- Angebot von Hand zusammengerechnet
- Fehlendes Material erst Wochen später bemerkt
- Anfragen per Telefon und Mail
- Rechnung abends von Hand
Mit Mietova
- Freie Mengen für den Zeitraum auf einen Blick
- Ein Vorgang mit allen Positionen
- Preis rechnet sich aus den Positionen
- Fehlbestand im unterschriebenen Protokoll
- Anfragen rund um die Uhr über die eigene Webseite
- Rechnung per Knopfdruck
Deine Vermietung digital ab 19,99 € im Monat
Starter enthält Mietobjekte, eigene Webseite, Buchungen, Kunden, Verträge, Protokolle, Rechnungen und die App — für bis zu 15 Mietobjekte. Wer mehr Objekte verwaltet, Auswertungen oder die Buchhaltung braucht, nimmt Pro für 59,99 € im Monat.
Häufige Fragen
Kann ich eine komplette Anlage in einer Buchung erfassen?
Ja. Eine Buchung hat Positionen mit Mengen — Tops, Subs, Scheinwerfer, Pult und Kabel in einem Vorgang mit einem Vertrag, einem Protokoll und einer Rechnung.
Kann ich Stückzahlen führen?
Ja. Jede Position hat einen Bestand. Die Verfügbarkeitsprüfung rechnet gegen alle bestätigten Buchungen im gewählten Zeitraum und zeigt die freie Menge.
Wie halte ich defektes oder fehlendes Material fest?
Das Rückgabeprotokoll führt je Position die Sollmenge aus der Buchung und die tatsächlich zurückgegebene Menge. Die Differenz erscheint als Fehlbestand, mit Platz für eine Bemerkung.
Kann ich Case-Inhalte oder Stücklisten abbilden?
Stücklisten gibt es nicht. Du kannst ein Case als eigenes Mietobjekt führen oder die Einzelteile als Positionen in dieselbe Buchung legen — beides ergibt einen Vorgang.
Kann ich Auf- und Abbautage einplanen?
Du kannst den Mietzeitraum entsprechend länger ansetzen; der Zeitraum ist dann für andere Kunden blockiert. Automatische Pufferzeiten zwischen zwei Vermietungen gibt es nicht.
Kann ich Uhrzeiten für Ausgabe und Rücknahme festlegen?
Buchungen laufen über ganze Tage. Eine Uhrzeit kannst du als Hinweis in der Buchung notieren, aber der Kalender rechnet in Tagen.
Welcher Tarif passt zu mir?
Das hängt vor allem daran, wie viele Positionen du führst — der Einstiegstarif deckt die ersten Mietobjekte ab, die größeren heben das Limit an und enthalten zusätzlich Auswertungen, die komplette Buchhaltung, ein Team und eine eigene Domain. Die aktuellen Grenzen und Preise stehen in der Tarifübersicht.
Wie unterschreiben Kunden, die in einer anderen Stadt sitzen?
Per E-Mail: Der Kunde bekommt einen persönlichen Link, liest den Mietvertrag am Bildschirm und unterschreibt dort. Der unterschriebene Vertrag liegt sofort bei der Buchung. Zeitpunkt und Herkunft der Unterschrift werden festgehalten.
Bereit, deine Veranstaltungstechnik einfacher zu organisieren?
Verwalte Buchungen, Kunden, Verfügbarkeiten und deine Mietobjekte zentral mit Mietova — inklusive eigener Vermiet-Webseite.