Für Event- und Partyverleiher

Vermietsoftware für Event- und Partyverleih

Ein Fest besteht nie aus einem Artikel: Zelt, zwanzig Garnituren, sechzig Gläser und die Fotobox — alles für dasselbe Wochenende. Mietova führt das als eine Buchung mit Positionen und Mengen, und beim Zurückkommen siehst du je Position, was fehlt.

  • Ohne Einrichtungsgebühr
  • DSGVO-konform · Made in Germany
  • Ab 19,99 € im Monat
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Finanzen
Mietobjekte64 Artikel · Kartenansicht
1 von 2 frei
Partyzelt 6×12 m
149 €/Tag
34 von 60 frei
Biertisch-Garnitur
9 €/Tag
180 frei
Sektglas 0,1 l
0,40 €/Tag
Bis So. vermietet
Hüpfburg Schloss
189 €/Tag
Verfügbar
Fotobox mit Drucker
229 €/Tag
In Reinigung
Popcornmaschine
69 €/Tag

Kennst du diese Fragen?

Wenn dir die folgenden Sätze bekannt vorkommen, bist du hier richtig.

Reichen die Garnituren für Samstag noch — und wie viele genau?
Der Kunde will Zelt, Geschirr und Fotobox: vier Vorgänge oder einer?
Von sechzig Gläsern kamen achtundfünfzig zurück. Wo steht das?
Ist das Zelt am Freitag schon weg, obwohl das Fest erst Samstag ist?
Wer hat die Hüpfburg im Juni gehabt?

Genau diese Abläufe verbindet Mietova

Nicht als Liste von Funktionen, sondern entlang der Probleme, die sie lösen.

Problem

Ein Fest, viele Artikel, viele Vorgänge

Mit Mietova

Eine Buchung hat Positionen mit Mengen. Zelt, 20 Garnituren, 60 Gläser und die Fotobox stehen in einem Vorgang — mit einem Vertrag, einem Protokoll und einer Rechnung.

Das bringt es

Statt vier Vorgängen für ein Fest führst du einen.

Problem

Stückzahlen im Kopf

Mit Mietova

Jeder Artikel hat einen Bestand. Fragt jemand 30 Garnituren an, rechnet Mietova gegen die bereits bestätigten Buchungen im selben Zeitraum und zeigt die freie Menge.

Das bringt es

Du siehst freie Stückzahlen statt „ist noch was da?".

Problem

Fehlende und zerbrochene Teile

Mit Mietova

Das Rückgabeprotokoll führt je Position Soll und Ist. Kommen von 60 Gläsern 57 zurück, steht der Fehlbestand von 3 im unterschriebenen Protokoll — mit Platz für eine Bemerkung.

Das bringt es

Bruch ist belegt, bevor der Kunde weg ist.

Problem

Kunde soll selbst zusammenstellen

Mit Mietova

Auf deiner Vermiet-Webseite legt der Kunde die Artikel in eine Mietliste, wählt den Zeitraum einmal für alles und schickt eine Anfrage ab. Reserviert wird dabei nichts — erst deine Zusage belegt den Zeitraum.

Das bringt es

Der Kunde stellt sein Fest selbst zusammen, du bestätigst nur noch.

So läuft eine Vermietung von Anfang bis Ende

Der Kunde stellt sein Fest auf deiner Webseite zusammen, du bestätigst — daraus entstehen Vertrag, Protokoll und Rechnung, ohne dass du die Positionen noch einmal eintippst.

  1. 1Mietliste im Shop
  2. 2Mengen geprüft
  3. 3Zusage
  4. 4Mietvertrag
  5. 5Übergabe mit Mengen
  6. 6Rückgabe mit Fehlbestand
  7. 7Rechnung

Funktionen, die in deinem Alltag zählen

Jede davon ist in Mietova vorhanden — nichts davon ist angekündigt.

Mehrere Artikel mit Mengen in einer Buchung

Positionen statt Einzelvorgänge: Zelt, 20 Garnituren, 60 Gläser und die Fotobox in einem Vorgang. Die Summe der Positionen ist der Buchungswert.

Freie Stückzahl für den gewählten Zeitraum

Jeder Artikel hat einen Bestand. Die Prüfung rechnet gegen alle bestätigten Buchungen im Zeitraum und zeigt, wie viele Stück wirklich noch frei sind.

Rückgabe mit Fehlbestand je Position

Soll- und Ist-Menge stehen nebeneinander. Fehlende oder zerbrochene Teile stehen als Differenz im unterschriebenen Rückgabeprotokoll.

Mietliste auf der eigenen Webseite

Der Kunde sammelt Artikel mit Mengen, wählt den Zeitraum einmal für alles und schickt eine Anfrage ab. Nichts wird dabei reserviert — erst deine Zusage belegt den Zeitraum.

Lieferkosten nach echter Fahrstrecke

Du hinterlegst einen Preis pro Kilometer und Mietova berechnet die Anfahrt über echtes Straßen-Routing — Hin- und Rückweg, nicht Luftlinie.

Kaution und Rechnung aus demselben Vorgang

Die Kaution hängt an der Buchung. Beim Abschluss trägst du den einbehaltenen Teil ein — daraus entstehen Rückzahlung, Kautionsbeleg und Rechnung inklusive ZUGFeRD.

Vertrag Wochen vor dem Fest unterschrieben

Zelt, Garnituren und Geschirr werden Monate vorher gebucht. Der Mietvertrag geht direkt nach der Bestätigung per E-Mail raus — unterschrieben lange vor dem Aufbau, nicht zwischen Tür und Angel beim Abladen.

Dein Partyverleih direkt online

Zu Mietova gehört eine eigene Vermiet-Webseite: dein Sortiment mit Bildern und Preisen, eine Mietliste für mehrere Artikel und deine eigenen Rechtstexte. Auf Wunsch unter deiner eigenen Domain.

  • Eigene Adresse oder eigene Domain
  • Anfrage-Assistent mit Verfügbarkeitsprüfung
  • Preise und Bilder aus deinen Mietobjekten
  • Eigene Rechtstexte, Cookie-Banner inklusive
Beispiel-Webseite ansehen
deine-domain.de
Alles für dein Fest mieten
Festverleih Sommer
Artikel sammeln, Zeitraum wählen, Anfrage abschicken.
Mietanfrage starten
Partyzelt 6×12 m
ab 149 €
Biertisch-Garnitur
ab 9 €
Fotobox mit Drucker
ab 229 €

Vorher und nachher

Ohne Mietova

  • Stückzahlen auf einem Notizblock
  • Vier Vorgänge für ein Fest
  • Angebot in Excel zusammengerechnet
  • Bruch nach Gefühl abgerechnet
  • Anfragen per Telefon und WhatsApp
  • Rechnung abends von Hand

Mit Mietova

  • Freie Mengen für den Zeitraum auf einen Blick
  • Ein Vorgang mit allen Positionen
  • Preis rechnet sich aus den Positionen
  • Fehlbestand im unterschriebenen Protokoll
  • Mietliste rund um die Uhr auf der eigenen Webseite
  • Rechnung per Knopfdruck

Deine Vermietung digital ab 19,99 € im Monat

Starter enthält Mietobjekte, eigene Webseite, Buchungen, Kunden, Verträge, Protokolle, Rechnungen und die App — für bis zu 15 Mietobjekte. Wer mehr Objekte verwaltet, Auswertungen oder die Buchhaltung braucht, nimmt Pro für 59,99 € im Monat.

Häufige Fragen

Kann ein Kunde mehrere Artikel in einer Anfrage mieten?

Ja. Auf deiner Webseite sammelt er die Artikel mit Mengen in einer Mietliste und wählt den Zeitraum einmal für alles. Daraus wird eine Buchung mit Positionen — ein Vertrag, ein Protokoll, eine Rechnung.

Kann ich Stückzahlen führen, etwa 60 Gläser?

Ja. Jeder Artikel hat einen Bestand. Die Verfügbarkeitsprüfung rechnet gegen alle bestätigten Buchungen im gewählten Zeitraum und zeigt die freie Menge.

Wie halte ich Bruch und fehlende Teile fest?

Das Rückgabeprotokoll führt je Position die Sollmenge aus der Buchung und die tatsächlich zurückgegebene Menge. Die Differenz erscheint als Fehlbestand im unterschriebenen Protokoll, mit Platz für eine Bemerkung.

Kann ich Auf- und Abbautage einplanen?

Du kannst den Mietzeitraum entsprechend länger ansetzen — der Zeitraum ist dann für andere Kunden blockiert. Automatische Pufferzeiten zwischen zwei Vermietungen gibt es nicht.

Kann ich feste Pakete anlegen, etwa „Hochzeit für 50 Personen"?

Stücklisten und feste Pakete gibt es nicht. Du kannst die Einzelpositionen aber in einer Buchung zusammenfassen und den Vorgang als Vorlage für das nächste Fest heranziehen.

Werden Lieferkosten berechnet?

Ja. Du hinterlegst einen Preis pro Kilometer; die Anfahrt wird über echtes Straßen-Routing berechnet, Hin- und Rückweg. Eine Tourenplanung über mehrere Kunden gibt es nicht.

Welcher Tarif passt zu mir?

Das hängt vor allem daran, wie viele Artikel du führst — der Einstiegstarif deckt die ersten Mietobjekte ab, die größeren heben das Limit an und enthalten zusätzlich Auswertungen, die komplette Buchhaltung, ein Team und eine eigene Domain. Die aktuellen Grenzen und Preise stehen in der Tarifübersicht.

Wie unterschreibt der Kunde, wenn wir erst am Festtag anliefern?

Gar nicht erst am Festtag: Du schickst den Mietvertrag direkt nach der Bestätigung per E-Mail, der Kunde unterschreibt in Ruhe am Handy. Beim Aufbau ist der Vertrag längst unterschrieben und du kümmerst dich nur noch um die Übergabe.

Bereit, deine Event- & Partyverleih einfacher zu organisieren?

Verwalte Buchungen, Kunden, Verfügbarkeiten und deine Mietobjekte zentral mit Mietova — inklusive eigener Vermiet-Webseite.