Für Baumaschinenvermieter
Vermietsoftware für Baumaschinenvermietung
Minibagger, Radlader, Rüttelplatte: Bei Baumaschinen zählt nicht nur, wer sie wann hat, sondern mit welchem Betriebsstundenstand und wie getankt sie zurückkommt. Mietova erfasst genau diese Werte bei Übergabe und Rückgabe und rechnet die Differenz aus.
- Ohne Einrichtungsgebühr
- DSGVO-konform · Made in Germany
- Ab 19,99 € im Monat
| Erfasst | Übergabe | Rückgabe | Differenz |
|---|---|---|---|
| Betriebsstunden | 487 h | 511 h | +24 h |
| Tankstand | voll | 3/4 | −1/4 |
| Schnellwechsler | vorhanden | vorhanden | — |
| Zustand Ketten | gut | gut | — |
Kennst du diese Fragen?
Wenn dir die folgenden Sätze bekannt vorkommen, bist du hier richtig.
Mit wie vielen Betriebsstunden ging der Bagger eigentlich raus?
Kam die Rüttelplatte vollgetankt zurück oder nicht?
Steht der Radlader Montag wirklich für die nächste Baustelle bereit?
Wer bezahlt den Transport — und wie viele Kilometer waren es?
Welche Maschine hat den Schaden am Hydraulikschlauch schon länger?
Genau diese Abläufe verbindet Mietova
Nicht als Liste von Funktionen, sondern entlang der Probleme, die sie lösen.
Betriebsstunden und Tankstand landen auf einem Zettel
Du legst je Maschinentyp fest, welche Werte erfasst werden — Betriebsstunden, Tankstand, Kilometerstand. Bei der Rückgabe steht der Übergabewert daneben und die Differenz wird berechnet.
Der tatsächliche Einsatz ist belegt, ohne dass jemand nachrechnen muss.
Rückgabewert kleiner als Übergabewert
Für Zählerstände lässt sich die Regel „darf nicht rückwärts laufen" hinterlegen. Mietova meldet den Widerspruch beim Abschluss des Protokolls.
Tippfehler fallen sofort auf statt Wochen später in der Abrechnung.
Transport wird pauschal geschätzt
Bei Lieferung berechnet Mietova die Anfahrt automatisch über echte Straßenkilometer von deiner Adresse zur Baustelle — Hin- und Rückweg, mit deinem Kilometerpreis.
Der Transportpreis steht schon in der Anfrage und ist für beide Seiten nachvollziehbar.
Maschinendaten und Wartung verstreut
Seriennummer, Baujahr, Hersteller, Kaufpreis, Wartungsintervall und UVV-Datum stehen im internen Bereich der Maschine — nur für dich, nie öffentlich.
Die Maschinenakte liegt dort, wo auch die Vermietung stattfindet.
So läuft eine Vermietung von Anfang bis Ende
Von der Reservierung bis zur Rechnung bleibt alles an einem Vorgang — inklusive der erfassten Zählerstände und der dokumentierten Schäden.
- 1Reservierung
- 2Maschine zugeordnet
- 3Transport berechnet
- 4Übergabe mit Betriebsstunden
- 5Einsatz
- 6Rückgabe mit Differenz
- 7Rechnung
Funktionen, die in deinem Alltag zählen
Jede davon ist in Mietova vorhanden — nichts davon ist angekündigt.
Betriebsstunden deiner Baumaschinen dokumentieren
Zahlenfelder wie Betriebsstunden oder Tankstand werden bei Übergabe und Rückgabe erfasst. Die Differenz rechnet Mietova aus und zeigt sie direkt im Protokoll.
Transport zur Baustelle automatisch berechnen
Aus deiner Firmenadresse und der Lieferadresse ermittelt Mietova die echte Fahrstrecke und rechnet Hin- und Rückweg mit deinem Kilometerpreis ab.
Schäden am Gerät festhalten, bevor gestritten wird
Fotos, Schadensart und Position auf einem Schema. Bereits bekannte Schäden erscheinen bei der nächsten Übergabe als Vorschaden.
Übergabe direkt auf der Baustelle erledigen
Mit Mietova Go läuft das Protokoll auf dem Handy: Werte eintragen, fotografieren, Kunde unterschreibt auf dem Display.
Geschäftskunden mit sauberen Belegen bedienen
Mietvertrag, Übergabeprotokoll und Rechnung entstehen aus demselben Vorgang. Die Rechnung gibt es auch als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format.
Wartungsintervall und UVV am Gerät hinterlegen
Nächste Wartung, UVV-Prüfung und Wartungsnotizen stehen im internen Bereich der Maschine. Eine automatische Fälligkeitsmeldung ist noch nicht eingebaut.
Vertrag auf die Baustelle schicken statt ins Büro bestellen
Die Maschine geht raus, der Bauleiter sitzt woanders: Du schickst den Mietvertrag per E-Mail, er unterschreibt am Handy. Niemand muss für eine Unterschrift extra vorbeifahren.
Deine Baumaschinen online zeigen — mit Verfügbarkeit
Bauunternehmer suchen abends und am Wochenende. Deine Mietova-Webseite zeigt Maschinen, Tagespreise und freie Zeiträume und nimmt die Anfrage entgegen, auch wenn dein Hof zu ist.
- Eigene Adresse oder eigene Domain
- Anfrage-Assistent mit Verfügbarkeitsprüfung
- Preise und Bilder aus deinen Mietobjekten
- Eigene Rechtstexte, Cookie-Banner inklusive
Vorher und nachher
Ohne Mietova
- Betriebsstunden auf dem Lieferschein
- Tankstand aus dem Gedächtnis
- Transportkosten geschätzt
- Maschinenakte im Ordner
- Schäden erst bei der Rechnung Thema
- Wartung im Kopf
Mit Mietova
- Zählerstände im Protokoll mit Differenz
- Tankstand bei Übergabe und Rückgabe erfasst
- Anfahrt aus echten Straßenkilometern
- Maschinendaten am Objekt
- Schadensakte je Maschine
- Wartungstermine am Gerät hinterlegt
Deine Vermietung digital ab 19,99 € im Monat
Starter enthält Mietobjekte, eigene Webseite, Buchungen, Kunden, Verträge, Protokolle, Rechnungen und die App — für bis zu 15 Mietobjekte. Wer mehr Objekte verwaltet, Auswertungen oder die Buchhaltung braucht, nimmt Pro für 59,99 € im Monat.
Häufige Fragen
Kann ich Betriebsstunden und Tankstand erfassen?
Ja. Du legst je Maschine oder Kategorie fest, welche Felder im Protokoll erscheinen — Zahl, Auswahl, Text oder Ja/Nein. Bei der Rückgabe wird der Übergabewert angezeigt und die Differenz berechnet.
Merkt Mietova, wenn ein Zählerstand nicht stimmen kann?
Ja, wenn du für das Feld die Regel „darf nicht rückwärts laufen" hinterlegst. Beim Abschluss des Protokolls wird gewarnt und du musst die Abweichung ausdrücklich bestätigen.
Wie werden Transportkosten berechnet?
Bei Lieferung ermittelt Mietova die Fahrstrecke zwischen deiner Firmenadresse und der Lieferadresse über OpenStreetMap und multipliziert Hin- und Rückweg mit deinem Kilometerpreis. Du kannst zusätzlich eine Grundpauschale und ein maximales Liefergebiet festlegen.
Kann ich Kautionen für Maschinen verwalten?
Ja, je Maschine mit eigener Höhe. Beim Abschluss der Vermietung trägst du einen Einbehalt mit Grund ein; Mietova erzeugt daraus Rückzahlung, Kautionsbeleg und den Eintrag in den Einnahmen.
Funktioniert die Übergabe auch ohne Internet auf der Baustelle?
Die App braucht derzeit eine Verbindung. Ein Offline-Betrieb mit späterem Abgleich ist geplant, aber noch nicht verfügbar.
Erinnert mich Mietova an fällige Wartungen?
Nein. Wartungsintervall, nächste Wartung und UVV lassen sich am Gerät hinterlegen und dort einsehen, eine automatische Benachrichtigung gibt es aktuell nicht.
Wie kommt die Unterschrift zustande, wenn die Maschine geliefert wird?
Du schickst den Mietvertrag per E-Mail an den Kunden. Er öffnet den Link auf dem Handy, liest den Vertrag und unterschreibt dort — auch wenn er nicht auf der Baustelle ist. Du siehst am Vertrag, ob der Link geöffnet wurde und wann unterschrieben wurde. Vor Ort auf dem Tablet unterschreiben bleibt möglich.
Bereit, deine Baumaschinenvermietung einfacher zu organisieren?
Verwalte Buchungen, Kunden, Verfügbarkeiten und deine Mietobjekte zentral mit Mietova — inklusive eigener Vermiet-Webseite.