Deine ganze Vermietung. Ein System.
Von der Anfrage bis zur Rechnung: Mietova führt gewerbliche Vermieter durch den kompletten Ablauf — mit eigener Webseite, Kalender, Verträgen, Übergabeprotokollen und Buchhaltung.
Für jede Art der Vermietung gemacht
Mietova ersetzt deinen ganzen Tool-Zoo
Kein Website-Baukasten, kein Extra-Kalender, kein Signatur-Dienst, keine separate Buchhaltung. Ein Login, ein Preis, alles greift ineinander.
Alles in einer Software
Alles, was Vermieten heute braucht
Jeder Schritt greift in den nächsten — von der Kundenanfrage über den Vertrag bis zur bezahlten Rechnung. Ohne Medienbruch.
Deine eigene Vermieter-Webseite
In Minuten online — mit deinen Mietobjekten, Preisen und einem klugen Anfrage-Assistenten, der Verfügbarkeit, Anfahrt und Preis in Echtzeit prüft.
- Eigene Adresse, Titelbild, Farbe, Öffnungszeiten, FAQ
- Kunde wählt Zeitraum → sieht sofort Verfügbarkeit & Preis
- Mobil optimiert — 9 von 10 Kunden kommen per Handy
Mietobjekte im Griff
Alle Geräte übersichtlich als Karten — mit Bildern, Preisen, Varianten und Status. Skaliert von fünf bis mehreren tausend Objekten.
- Kategorien, Eigenschaften, Preise & Kaution je Objekt
- Verfügbarkeits-Status auf einen Blick
- Bilder, Dokumente und Wartungsdaten am Objekt
Anfragen & Buchungen
Jede Anfrage landet übersichtlich im Backend. Bestätigen — fertig: Der Zeitraum ist belegt, ein Kunde ist angelegt, die Kaution sauber getrennt.
- Status, Zeitraum, Kunde, Mietobjekt & Preis in einer Liste
- Verfügbarkeits-Ampel verhindert Doppelbuchungen
- Buchung abschließen inkl. Kautionsabrechnung
Ressourcen-Kalender
Was ist wann draußen? Der Kalender zeigt jede Vermietung als farbigen Balken je Mietobjekt — Auslastung und freie Termine auf einen Blick.
- Mehrere Mietobjekte, farbige Balken, Auslastung
- Monats- und Wochenansicht, Sperrtage
- Klick auf einen Balken öffnet die Buchung
Kundenverwaltung
Kunden entstehen automatisch aus Buchungen — mit Anschrift, kompletter Historie und Umsatz. Stammkunden bleiben ein Datensatz.
- Kundenliste & Profil mit Buchungshistorie
- Umsatz je Kunde, Kontaktdaten, interne Notizen
- Stammkunden bleiben ein Datensatz — auch nach Jahren
Mietvertrag per E-Mail zur Unterschrift
Aus jeder Buchung wird per Klick ein fertiger Mietvertrag mit deinen §-Bausteinen. Ein Klick auf „Zum Unterschreiben senden“ — der Kunde bekommt ihn per E-Mail, liest ihn auf dem Handy und unterschreibt dort mit dem Finger. Kein Ausdrucken, kein Termin im Büro, kein extra Signatur-Abo — und wer schon unterschrieben hat, springt vor der Abholung deutlich seltener ab.
- Versand per E-Mail — der Kunde unterschreibt auf seinem Handy, ideal bei Lieferung
- Du siehst, ob der Link geöffnet wurde und wann unterschrieben wurde
- Oder klassisch vor Ort: Finger aufs Tablet — beides im selben Vertrag
- Parteien, Objekt, Preise, Kaution automatisch eingesetzt, eigene §-Bausteine
- Aus der unverbindlichen Anfrage wird eine feste Zusage — weniger Karteileichen
- Nach dem Signieren unveränderlich archiviert
Übergabe- & Schadensprotokolle
Kategorieabhängige Prüflisten, Schäden per Klick auf der Skizze markiert, Fotos vom Handy — beweissicher unterschrieben, mit Schadenshistorie.
- Schäden auf der Skizze markieren, Fotos & Kommentare
- Rückgabe zeigt die Differenz zur Übergabe automatisch
- Schadensakte am Objekt — Vorschäden bleiben dokumentiert
Unterschreiben, ohne vor Ort zu sein
Wenn du lieferst, steht der Kunde nicht in deinem Büro — und der Vertrag blieb bisher unterschrieben. Jetzt schickst du ihm einen Link: Er liest den Vertrag auf dem Handy und unterschreibt dort mit dem Finger.
- Link statt PDF-Anhang — nichts liegt in fremden Postfächern
- Du siehst, ob der Kunde den Vertrag geöffnet hat
- Zeitpunkt und Herkunft werden festgehalten
Alle Bildschirmbilder auf dieser Seite stammen aus einer Demo-Umgebung mit erfundenen Kunden und Geräten — echte Kundendaten sehen nur die, denen sie gehören.
Eine vollständige Buchhaltung — keine zweite Software nötig
Rechnungen, Einnahmen, Ausgaben, Bank, Mahnwesen, Steuer und Auswertungen. Mietova spart dir das separate Buchhaltungstool.
Rechnungen & E-Rechnung (ZUGFeRD)
Rechnung aus der Buchung, mit lückenloser Nummer und korrekter Umsatzsteuer — als professionelles PDF und als gesetzeskonforme E-Rechnung.
- E-Rechnung nach EN 16931 / ZUGFeRD (XML im PDF)
- USt korrekt ausgewiesen oder Kleinunternehmer §19
- Revisionssicheres PDF-Archiv pro Mandant, eigener Layout-Designer
- Versand als Link statt Anhang — du siehst, ob der Kunde sie geöffnet hat
- Zahlart, Bar → Kassenbuch, §14-Pflichtangaben geprüft
Einnahmen, Ausgaben, Bank & Steuer
Belege erfassen, Bankauszug importieren, Zahlungen automatisch zuordnen. Am Ende steht die Auswertung — und der Export für den Steuerberater.
- Ausgaben mit Belegen & Lieferanten, Wirtschaftlichkeit je Objekt
- Bank-Import (CSV/MT940/CAMT) mit automatischem Abgleich
- Mahnwesen, Kassenbuch, AfA, DATEV-Export, EÜR-Kennzahlen
- Eigener Steuerberater-Zugang (nur Lesen)
Dein Betrieb in der Hosentasche
Übergaben, Rückgaben, Schäden und Unterschriften direkt am Smartphone — draußen auf dem Hof, ohne Papier. Ein Gerät einmal koppeln, dann läuft es.
- Heute-Übersicht: Übergaben, Rückgaben, Überfälliges, offene Schäden
- Protokoll am Handy: Prüfpunkte, Fotos aus der Kamera, Unterschrift
- Buchung mobil abschließen inkl. Kautionsabrechnung
- Als App installierbar (PWA) — startet auch ohne Empfang
In vier Schritten startklar
Konto anlegen
Kostenlos registrieren und Firmendaten hinterlegen.
Mietobjekte anlegen
Preise, Bilder und Verfügbarkeit — Vorlagen inklusive.
Webseite live schalten
Deine Seite mit Anfrage-Assistent geht online.
Vermieten & abrechnen
Anfragen, Verträge, Protokolle, Rechnungen — an einem Ort.
Ein Werkzeugkasten für den ganzen Betrieb
Mietobjektverwaltung
Kategorien, Eigenschaften, Preise, Varianten, Bilder und Dokumente — von 5 bis 5000 Objekten.
Eigene Webseite
Professioneller Auftritt mit Anfrage-Assistent, FAQ, Karte und Öffnungszeiten.
Kalender & Verfügbarkeit
Ressourcenkalender und automatische Prüfung gegen Doppelbuchung, inkl. Sperrtage.
Anfahrt automatisch
Lieferkosten per km über echtes Straßen-Routing — Hin- und Rückweg.
Kundenverwaltung & CRM
Die ganze Geschichte eines Kunden: Anfrage, Angebot, Vertrag, Übergabe, Rechnung.
Angebote & Nachfassen
Angebot mit Frist, Zusage oder Absage mit Grund online — und eine Aufgabe, wenn es liegen bleibt.
Verträge & E-Signatur
Mietvertrag aus der Buchung, §-Bausteine, per E-Mail zur Unterschrift — danach unveränderlich.
Protokolle & Schäden
Kategorie-Prüflisten, visuelle Schadensdoku mit Fotos, Schadensakte am Objekt.
Pakete & Ablauf im Lager
Sets mit Stückliste und Verfügbarkeitsprobe; Kommissionieren, Laden und Zurücknehmen zum Abhaken.
Touren: Liefern & Abholen
Aus jeder Buchung mit Lieferung zwei Fahrten — Tag, Zeitfenster, Adresse, Fahrer und Fahrzeug.
Rechnungen & E-Rechnung
Lückenlose Nummern, USt/§19, ZUGFeRD (EN 16931), revisionssicheres PDF-Archiv.
Stornorechnung & Teilzahlungen
Eine festgeschriebene Rechnung wird nicht zurückgenommen, sondern sauber ausgeglichen.
Zahlungsrisiko im Blick
Je Kunde offene und überfällige Beträge als Ampel — sichtbar, bevor das nächste Gerät rausgeht.
Finanzen & Buchhaltung
Ausgaben, Bank-Import, Mahnwesen, Kassenbuch, AfA, DATEV — plus Steuerberater-Zugang.
Auswertungen & Wirtschaftlichkeit
Umsatz, Auslastung und Deckungsbeitrag je Mietobjekt — welches Gerät verdient sein Geld?
Newsletter mit Einwilligung
Werbemails nur an bestätigte Einwilligungen, mit Wortlaut und Nachweis — Abmeldung wirkt sofort.
Anleitungen, Videos & QR
Bedienungsanleitung und Video am Mietobjekt, Etiketten mit QR-Code zum Scannen vor Ort.
Mitarbeiter & Rollen
Eigene Zugänge für dein Team, mit Rechten je Bereich.
Wartung, Prüfungen & Selbstrückgabe
UVV- und Wartungstermine am Objekt mit Erinnerung; Selbstabholer bestätigen die Rückgabe per Link.
Mietova Go (App)
Übergaben, Rückgaben, Fotos und Unterschriften mobil — auch ohne Netz, wird später nachgesendet.
Sicher & DSGVO
Verschlüsselung, Zugriffsschutz und Dokumente nur für Besitzer sichtbar.
Ein fairer Preis — alles inklusive
Starter, Business und Pro: keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar, 7 Tage kostenlos testen. Alle Preise pro Monat, zzgl. USt.
Starter
Für den Einstieg: Mietobjekte, eigene Webseite, Anfragen, Verträge, Protokolle, Rechnungen und die Mietova-Go-App.
7 Tage kostenlos testenBusiness
Für laufende Betriebe: komplette Buchhaltung mit E-Rechnung, Bank-Import, Mahnwesen und Steuerberater-Zugang, dazu Team und eigene Domain.
7 Tage kostenlos testenPro
Für große Vermieter: unbegrenzte Mietobjekte, Team bis 10, mehrere Domains und vorrangiger Support.
7 Tage kostenlos testenEnterprise
Mietova als eigene Software unter deinem Namen: eigene Installation, deine Marke ohne Mietova-Hinweis, eigene Domain, auf Wunsch eigener Server.
Angebot anfragen| Starter | Business | Pro | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Mietobjekte | 15 | 75 | ∞ | ∞ |
| Mitarbeiter / Team | 1 | 3 | 10 | ∞ |
| Speicherplatz | 2 GB | 10 GB | 50 GB | nach Bedarf |
| Eigene Webseite & Anfrage-Assistent | ||||
| Buchungen, Kunden, Verträge & Protokolle | ||||
| Rechnungen mit korrekter USt | ||||
| Mietova-Go-App fürs Team | ||||
| Auswertungen & Wirtschaftlichkeit | ||||
| Buchhaltung: E-Rechnung, DATEV, Steuerberater | – | |||
| Eigene Domain | 1 | 1 | 5 | |
| White-Label (eigene Marke, ohne Mietova-Hinweis) | – | – | – |
Alle Tarife: DSGVO-konformes Hosting in Deutschland und Europa, kostenlose Updates. Starter, Business und Pro sind monatlich kündbar, jederzeit upgraden oder wechseln. Enterprise nach Vereinbarung.
Bereit, deine Vermietung zu vereinfachen?
Teste die komplette Software mit Beispieldaten — es genügt deine E-Mail-Adresse, kein Passwort, keine Registrierung. Gefällt sie dir, übernimmst du sie mit einem Klick und startest mit einem sauberen, leeren Konto.
Nur E-Mail, kein Passwort · später leer übernehmen, ohne die Demo-Beispiele
Häufige Fragen
Für wen ist Mietova gedacht?
Für gewerbliche Vermieter von Gegenständen — Baumaschinen, Anhänger, Werkzeuge, Eventtechnik, Hüpfburgen, Fahrzeuge und mehr. Das Feldsystem passt sich jeder Branche an.
Brauche ich zusätzlich eine Buchhaltungssoftware?
Nein. Mietova enthält eine vollständige Buchhaltung: Rechnungen inkl. gesetzeskonformer E-Rechnung (ZUGFeRD/EN 16931), Einnahmen/Ausgaben mit Belegen, Bank-Import, Mahnwesen, Kassenbuch, AfA und DATEV-Export. Dein Steuerberater bekommt einen eigenen Lese-Zugang.
Gibt es eine App?
Ja — Mietova Go. Damit erledigst du Übergaben, Rückgaben, Schadensfotos und Unterschriften direkt am Smartphone und schließt Buchungen inkl. Kaution mobil ab. Sie lässt sich wie eine App installieren (PWA) und funktioniert auch bei schlechtem Empfang.
Muss der Kunde zum Unterschreiben bei mir sein?
Nein. Du schickst ihm den Mietvertrag mit einem Klick per E-Mail — er öffnet den persönlichen Link auf dem Handy, liest den Vertrag in Ruhe und unterschreibt dort mit dem Finger. Vor allem bei Lieferung praktisch, wo der Kunde nie in deinem Büro steht. Du siehst am Vertrag, ob der Link geöffnet wurde; Zeitpunkt und Herkunft der Unterschrift werden festgehalten. Vor Ort auf dem Tablet geht natürlich weiterhin.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Du legst Mietobjekte an, schaltest deine Webseite live und legst los. Vorlagen für Kategorien, Protokolle und Rechnungen sind bereits enthalten.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Mietova wird DSGVO-konform in der EU gehostet: die Server stehen in Finnland, die Sicherungen in Deutschland. Dokumente und Fotos sind nur für dich sichtbar, Passwörter verschlüsselt, sensible Bereiche zugriffsgeschützt.
Kann ich Lieferung und Abholung planen?
Ja. Aus jeder bestätigten Buchung mit Lieferung entstehen automatisch zwei Fahrten — hinbringen und abholen — mit Tag, Zeitfenster, Adresse, Fahrer und Fahrzeug. Die Tagesliste zeigt die Reihenfolge, und der Fahrer sieht seine Aufträge in Mietova Go samt Navigation und setzt den Status unterwegs.
Kann ich meinen Kunden einen Newsletter schicken?
Ja — aber nur an Kunden, die ausdrücklich eingewilligt haben. Mietova verschickt ausschließlich an bestätigte Einwilligungen (Double-Opt-In über ein eigenes, nicht vorbelegtes Häkchen im Shop) und speichert den genauen Wortlaut als Nachweis. Eine Abmeldung wirkt sofort und lässt sich nicht von Hand überschreiben.
Kann ich alles unverbindlich testen?
Ja. Für die Live-Demo genügt deine E-Mail-Adresse — kein Passwort, keine Registrierung, keine Kosten. Du bekommst ein eigenes Konto mit Beispieldaten. Übernimmst du es, kannst du leer starten, sodass keine Beispiel-Rechnungen oder -Buchungen in deinem echten Konto stehen.
Deine Frage war nicht dabei? Schreib uns — wir antworten in der Regel am selben Werktag.