Für Transporter- und Fahrzeugvermieter
Vermietsoftware für Fahrzeugvermietung
Sprinter am Wochenende, Kleinbus für den Verein, Pritsche für den Umzug: Bei Fahrzeugen entscheidet die Übergabe darüber, ob es später Streit gibt. Mietova hält Kennzeichen, Kilometerstand, Tankstand und Zustand mit Fotos fest — bei der Ausgabe und bei der Rücknahme.
- Ohne Einrichtungsgebühr
- DSGVO-konform · Made in Germany
- Ab 19,99 € im Monat
Kennst du diese Fragen?
Wenn dir die folgenden Sätze bekannt vorkommen, bist du hier richtig.
Welcher Transporter ist am Samstag noch frei?
Mit welchem Kilometerstand ist der Sprinter rausgefahren?
War die Schramme an der Schiebetür vorher schon da?
Kam der Wagen vollgetankt zurück — oder nicht?
Wer hatte den Kleinbus im letzten Sommer?
Genau diese Abläufe verbindet Mietova
Nicht als Liste von Funktionen, sondern entlang der Probleme, die sie lösen.
Zwei Kunden für dasselbe Fahrzeug
Jedes Fahrzeug ist ein eigenes Mietobjekt. Eine bestätigte Buchung blockiert den Zeitraum — im Kalender und in der Online-Anfrage auf deiner Webseite.
Kein Fahrzeug wird zweimal vergeben, auch wenn mehrere im Team Anfragen annehmen.
Kilometer- und Tankstand nur im Kopf
Du legst je Fahrzeugtyp fest, welche Werte beim Übergeben und beim Zurücknehmen erfasst werden. Kilometerstand und Tankstand stehen dann in beiden Protokollen nebeneinander, die Differenz rechnet Mietova aus.
Schwarz auf weiß, wie viel gefahren und wie zurückgegeben wurde.
Streit über Kratzer und Dellen
Übergabe und Rückgabe laufen als Protokoll mit Fotos, Schadensschema und Unterschrift auf dem Handy. Ein erfasster Schaden bleibt am Fahrzeug und erscheint beim nächsten Mal als Vorschaden.
Du kannst belegen, in welchem Zustand das Fahrzeug rausging und zurückkam.
Kaution auf einem Zettel
Die Kaution hängt an der Buchung. Beim Abschluss trägst du ein, ob und wie viel du einbehältst — daraus entstehen Rückzahlung, Kautionsbeleg und die Buchung in den Einnahmen.
Nachvollziehbar für beide Seiten, sauber für die Buchhaltung.
So läuft eine Vermietung von Anfang bis Ende
Der Kunde fragt über deine Webseite an, du bestätigst — daraus entstehen Vertrag, Protokoll und Rechnung, ohne dass du die Daten noch einmal eintippst.
- 1Online-Anfrage
- 2Verfügbarkeit geprüft
- 3Mietvertrag
- 4Kaution
- 5Ausgabe mit km-Stand
- 6Rücknahme
- 7Rechnung
Funktionen, die in deinem Alltag zählen
Jede davon ist in Mietova vorhanden — nichts davon ist angekündigt.
Sehen, welches Fahrzeug wann draußen ist
Der Kalender zeigt alle Fahrzeuge untereinander, jede Vermietung als Balken. Angefragte und bestätigte Zeiträume sind unterschiedlich gekennzeichnet.
Kilometerstand und Tankstand im Protokoll
Beide Werte werden bei Ausgabe und Rücknahme erfasst und gegenübergestellt. Mietova warnt, wenn ein Zählerstand unter dem Wert der Ausgabe liegt.
Schäden am Schema festhalten
Fotos, Schadensart und Position auf einem Fahrzeugschema. Bereits bekannte Schäden erscheinen bei der nächsten Übergabe automatisch als Vorschaden.
Mietvertrag mit deinen eigenen Klauseln
Der Vertrag entsteht aus der Buchung. Deine Bedingungen — Selbstbeteiligung, erlaubter Fahrerkreis, Rückgabezustand — hinterlegst du einmal als Bausteine.
Unterschrift auf dem Handy — vor Ort oder per E-Mail
Der Kunde unterschreibt Vertrag und Protokoll auf dem Gerät. Den Mietvertrag kannst du ihm auch vorab per E-Mail schicken, damit er vor der Abholung unterschrieben ist. Unterschriebenes ist unveränderlich und liegt als PDF beim Vorgang.
Rechnung direkt aus der Buchung
Mietpreis, Anfahrt und Zusatzkosten stehen schon in der Buchung. Die Rechnung entsteht daraus per Knopfdruck — inklusive E-Rechnung im ZUGFeRD-Format.
Deine Fahrzeugvermietung direkt online
Zu Mietova gehört eine eigene Vermiet-Webseite: deine Fahrzeuge mit Bildern und Preisen, ein Anfrage-Assistent mit Verfügbarkeitsprüfung und deine eigenen Rechtstexte. Auf Wunsch unter deiner eigenen Domain.
- Eigene Adresse oder eigene Domain
- Anfrage-Assistent mit Verfügbarkeitsprüfung
- Preise und Bilder aus deinen Mietobjekten
- Eigene Rechtstexte, Cookie-Banner inklusive
Vorher und nachher
Ohne Mietova
- Belegungsplan an der Wand
- Anfragen per Telefon und WhatsApp
- Mietvertrag als Word-Vorlage
- km-Stand auf einem Zettel
- Schäden aus dem Gedächtnis
- Rechnung abends von Hand
Mit Mietova
- Kalender über alle Fahrzeuge
- Anfragen rund um die Uhr über die eigene Webseite
- Vertrag aus der Buchung erzeugt
- km- und Tankstand im Protokoll
- Fotoprotokoll bei Ausgabe und Rücknahme
- Rechnung per Knopfdruck
Deine Vermietung digital ab 19,99 € im Monat
Starter enthält Mietobjekte, eigene Webseite, Buchungen, Kunden, Verträge, Protokolle, Rechnungen und die App — für bis zu 15 Mietobjekte. Wer mehr Objekte verwaltet, Auswertungen oder die Buchhaltung braucht, nimmt Pro für 59,99 € im Monat.
Häufige Fragen
Kann ich Kilometerstand und Tankstand erfassen?
Ja. Du legst je Fahrzeugtyp fest, welche Werte im Protokoll abgefragt werden. Ausgabe und Rücknahme stehen nebeneinander, die Differenz wird berechnet und auffällige Werte werden markiert.
Rechnet Mietova die gefahrenen Kilometer ab?
Nein. Der Kilometerstand wird dokumentiert, aber nicht in Geld umgerechnet. Ein Preis pro Kilometer existiert nur für deine eigene Anfahrt, wenn du das Fahrzeug lieferst. Freikilometer und Mehrkilometer-Abrechnung sind nicht eingebaut.
Verhindert Mietova Doppelbuchungen?
Ja. Eine bestätigte Buchung blockiert den Zeitraum für dieses Fahrzeug. Die Verfügbarkeitsprüfung im Anfrage-Assistenten berücksichtigt das ebenso wie Mindestmietdauer und Vorlaufzeit.
Kann ich Uhrzeiten für Abholung und Rückgabe festlegen?
Buchungen laufen über ganze Tage. Eine Uhrzeit kannst du als Hinweis in der Buchung notieren, aber der Kalender rechnet in Tagen — eine Abholung um 8 Uhr und eine um 18 Uhr belegen denselben Tag.
Kann ich meine eigenen Vertragsbedingungen hinterlegen?
Ja. Der Mietvertrag entsteht aus der Buchung, deine Klauseln hinterlegst du einmal als Bausteine — zum Beispiel zu Selbstbeteiligung, Fahrerkreis oder Rückgabezustand.
Können Kunden Fahrzeuge online buchen?
Kunden stellen über deine Vermiet-Webseite eine verbindliche Anfrage mit Zeitraum und Preis. Die Buchung wird gültig, sobald du sie bestätigst. Eine Sofortbuchung mit Online-Zahlung gibt es nicht.
Welcher Tarif passt zu mir?
Das hängt vor allem daran, wie viele Fahrzeuge du vermietest — der Einstiegstarif deckt die ersten Mietobjekte ab, die größeren heben das Limit an und enthalten zusätzlich Auswertungen, die komplette Buchhaltung, ein Team und eine eigene Domain. Die aktuellen Grenzen und Preise stehen in der Tarifübersicht.
Kann der Kunde den Mietvertrag schon vor der Abholung unterschreiben?
Ja. Du schickst ihn nach der Bestätigung per E-Mail, der Kunde unterschreibt am Handy. Bei der Abholung geht es nur noch um Schlüssel, Papiere und das Übergabeprotokoll. Festgehalten werden Zeitpunkt und Herkunft der Unterschrift; sie ist eine dokumentierte digitale Unterschrift, keine qualifizierte elektronische Signatur.
Bereit, deine Fahrzeugvermietung einfacher zu organisieren?
Verwalte Buchungen, Kunden, Verfügbarkeiten und deine Mietobjekte zentral mit Mietova — inklusive eigener Vermiet-Webseite.
