Für Maschinen- und Geräteverleiher
Vermietsoftware für Maschinenvermietung
Stromerzeuger, Hebebühne, Kehrmaschine, Vertikutierer: Technische Geräte kommen selten so zurück, wie sie rausgingen. Mietova erfasst Betriebsstunden und Zustand bei Übergabe und Rückgabe, hält Wartungsdaten am Gerät fest und macht aus der Buchung Vertrag und Rechnung.
- Ohne Einrichtungsgebühr
- DSGVO-konform · Made in Germany
- Ab 19,99 € im Monat
Kennst du diese Fragen?
Wenn dir die folgenden Sätze bekannt vorkommen, bist du hier richtig.
Mit wie vielen Betriebsstunden ging der Stromerzeuger raus?
Wann war die Hebebühne zuletzt zur Prüfung?
Wie viele Hochdruckreiniger sind nächste Woche frei?
Kam die Kehrmaschine gereinigt und vollgetankt zurück?
Welche Maschine bringt im Jahr eigentlich am meisten?
Genau diese Abläufe verbindet Mietova
Nicht als Liste von Funktionen, sondern entlang der Probleme, die sie lösen.
Betriebsstunden nur auf dem Zähler
Du legst je Maschinentyp fest, welche Zählerstände erfasst werden. Übergabe und Rückgabe stehen im Protokoll nebeneinander, die Differenz rechnet Mietova aus und markiert Werte, die unter dem Ausgabewert liegen.
Nachvollziehbar, wie stark eine Maschine im Einsatz war.
Prüf- und Wartungstermine verstreut
UVV-, Wartungs- und Prüftermine stehen im internen Bereich der Maschine, zusammen mit Hersteller, Baujahr und Seriennummer. Dokumente wie Prüfprotokolle hängst du direkt an.
Alle Angaben zur Maschine an einer Stelle statt in Ordnern.
Gleiche Maschinen mehrfach im Bestand
Ein Mietobjekt hat eine Stückzahl. Die Prüfung rechnet gegen alle bestätigten Buchungen im Zeitraum und zeigt, wie viele Stück wirklich noch frei sind.
Freie Stückzahlen statt „vermietet oder nicht".
Kein Gefühl dafür, was sich rechnet
Die Auswertung zeigt Umsatz und Auslastung je Mietobjekt über den Zeitraum, den du wählst — samt der Kunden, die am meisten bringen.
Du siehst, welche Maschine ihr Geld verdient und welche steht.
So läuft eine Vermietung von Anfang bis Ende
Der Kunde fragt über deine Webseite an, du bestätigst — daraus entstehen Vertrag, Protokoll und Rechnung, ohne dass du die Daten noch einmal eintippst.
- 1Online-Anfrage
- 2Verfügbarkeit geprüft
- 3Mietvertrag
- 4Kaution
- 5Übergabe mit Zählerstand
- 6Rückgabe
- 7Rechnung
Funktionen, die in deinem Alltag zählen
Jede davon ist in Mietova vorhanden — nichts davon ist angekündigt.
Betriebsstunden bei Übergabe und Rückgabe
Beide Werte stehen im Protokoll nebeneinander, die Differenz wird berechnet. Ein Stand unter dem Ausgabewert wird als Hinweis markiert.
Wartung, UVV und Prüftermine am Gerät
Die Termine stehen im internen Bereich jeder Maschine, zusammen mit Hersteller, Baujahr und Seriennummer. Eine automatische Erinnerung gibt es noch nicht.
Dokumente sicher am Gerät ablegen
Prüfprotokolle, Betriebsanleitungen und Rechnungen hängst du an die Maschine. Sie sind nur nach Anmeldung abrufbar und nie über eine direkte Adresse erreichbar.
Zustand mit Fotos festhalten
Übergabe und Rückgabe laufen auf dem Handy, mit Fotos und Unterschrift. Erfasste Schäden bleiben an der Maschine und erscheinen beim nächsten Mal als Vorschaden.
Anfahrt nach echter Fahrstrecke
Lieferst du die Maschine, berechnet Mietova die Anfahrt über echtes Straßen-Routing — Hin- und Rückweg, nicht Luftlinie.
Auslastung und Umsatz je Maschine
Die Auswertung zeigt für den gewählten Zeitraum, welche Maschine wie oft draußen war und was sie eingebracht hat.
Unterschreiben lassen, wer unterschreiben darf
Bei Lieferung an einen Betrieb steht selten der vor Ort, der den Vertrag zeichnen darf. Du schickst ihn per E-Mail an die richtige Person — sie unterschreibt am Bildschirm, egal wo sie gerade sitzt.
Deine Maschinenvermietung direkt online
Zu Mietova gehört eine eigene Vermiet-Webseite: deine Maschinen mit Bildern und Preisen, ein Anfrage-Assistent mit Verfügbarkeitsprüfung und deine eigenen Rechtstexte. Auf Wunsch unter deiner eigenen Domain.
- Eigene Adresse oder eigene Domain
- Anfrage-Assistent mit Verfügbarkeitsprüfung
- Preise und Bilder aus deinen Mietobjekten
- Eigene Rechtstexte, Cookie-Banner inklusive
Vorher und nachher
Ohne Mietova
- Zählerstände auf Zetteln
- Wartungstermine im Kalender an der Wand
- Anfragen per Telefon
- Vertrag als Word-Vorlage
- Auslastung nur im Bauchgefühl
- Rechnung abends von Hand
Mit Mietova
- Betriebsstunden im Protokoll mit Differenz
- Wartungsdaten am Gerät hinterlegt
- Anfragen rund um die Uhr über die eigene Webseite
- Vertrag aus der Buchung erzeugt
- Auslastung je Maschine in der Auswertung
- Rechnung per Knopfdruck
Deine Vermietung digital ab 19,99 € im Monat
Starter enthält Mietobjekte, eigene Webseite, Buchungen, Kunden, Verträge, Protokolle, Rechnungen und die App — für bis zu 15 Mietobjekte. Wer mehr Objekte verwaltet, Auswertungen oder die Buchhaltung braucht, nimmt Pro für 59,99 € im Monat.
Häufige Fragen
Kann ich Betriebsstunden erfassen?
Ja. Du legst je Maschinentyp fest, welche Zählerstände im Protokoll abgefragt werden. Übergabe und Rückgabe stehen nebeneinander, die Differenz wird berechnet.
Merkt Mietova, wenn ein Zählerstand nicht stimmen kann?
Ja. Liegt der Rückgabewert unter dem Wert der Übergabe, wird das im Protokoll als Hinweis markiert — ein Tippfehler fällt so sofort auf.
Erinnert mich Mietova an fällige Wartungen?
Nein. Wartungsintervall, nächste Wartung und UVV lassen sich am Gerät hinterlegen und dort einsehen, eine automatische Benachrichtigung gibt es aktuell nicht.
Kann ich Prüfprotokolle am Gerät ablegen?
Ja. Dokumente hängst du direkt an die Maschine. Sie sind nur nach Anmeldung abrufbar und niemals über eine direkte Adresse erreichbar.
Wie werden Transportkosten berechnet?
Über einen Preis pro Kilometer, den du selbst festlegst. Die Strecke wird per Straßen-Routing ermittelt, Hin- und Rückweg. Eine Tourenplanung über mehrere Kunden gibt es nicht.
Sehe ich, welche Maschine sich lohnt?
Ja. Die Auswertung zeigt Umsatz und Auslastung je Mietobjekt für den gewählten Zeitraum, dazu die Kunden mit dem höchsten Umsatz.
Welcher Tarif passt zu mir?
Das hängt vor allem daran, wie viele Maschinen du vermietest — der Einstiegstarif deckt die ersten Mietobjekte ab, die größeren heben das Limit an und enthalten zusätzlich Auswertungen, die komplette Buchhaltung, ein Team und eine eigene Domain. Die aktuellen Grenzen und Preise stehen in der Tarifübersicht.
Kann jemand aus dem Büro unterschreiben, obwohl die Maschine woanders steht?
Ja. Der Vertrag geht per E-Mail an die Person, die zeichnen darf — sie öffnet den Link am Rechner oder Handy und unterschreibt dort. Du siehst am Vertrag, ob der Link geöffnet wurde und wann unterschrieben wurde.
Bereit, deine Maschinenvermietung einfacher zu organisieren?
Verwalte Buchungen, Kunden, Verfügbarkeiten und deine Mietobjekte zentral mit Mietova — inklusive eigener Vermiet-Webseite.